Облік робочого часу та відвідуваності. Як вибрати та що варто знати?
5:58 ранку. Ранкова зміна ось-ось розпочнеться, і біля входу до зали вишикувалося приблизно десяток працівників. Одна людина шукає картку, інша проводить посвідченням, але термінал не реагує, і черга швидко зростає.
Коли десяток людей починають свою зміну одночасно, важливий не сам зчитувач, а те, чи розпізнає пристрій ідентифікатор з першої спроби та одразу запише подію в систему. То як же вибрати реєстратор робочого часу, який не уповільнюватиме роботу співробітників після прибуття?
Що краще обрати: систему обліку робочого часу на основі карток, NFC, QR-код чи відбиток пальця? І чи потрібне невеликій компанії інше рішення, ніж великому виробничому заводу?
Як працює реєстратор робочого часу?
Сучасний реєстратор робочого часу, який також називають терміналом RCP, записує певні події, такі як:
- початок та завершення робіт,
- вхід або вихід з заводу,
- початок перерви,
- відрядження,
- початок замовлення або етапу виробництва.
Працівник ідентифікує себе за допомогою картки, брелока, телефону або 2D-коду. Термінал фіксує подію та пересилає її до HR-додатку, ERP-системи або іншого програмного забезпечення, що використовується компанією.
Пристрій також може відображати повідомлення, що підтверджує реєстрацію, графік змін, кількість відпрацьованих годин або інформацію про організацію.
Варто пам'ятати, що Облік входу та виходу працівників не є тим самим, що повний облік робочого часу. Табель обліку робочого часу надає дані, які потім може використовувати система управління персоналом, але він не замінює необхідної документації. Різниця між списком відвідуваності та табелем обліку робочого часу детально пояснюється. Національна інспекція праці.
Тому перед вибором пристрою слід перевірити, чи може він працювати з HR-програмним забезпеченням, яке використовується у вашій компанії.
На що слід звернути увагу, вибираючи реєстратор робочого часу?
Вибір не повинен починатися з процесора, оперативної пам'яті чи розміру екрана. Спочатку визначте:
Що має статися після того, як я розмістю свою картку або відсканую код?
Тільки після цього можна вибрати операційну систему, рідер, екран та інші параметри пристрою.
Андроїд чи Віндовс?
Операційна система повинна відповідати програмі, що підтримує облік робочого часу.
Термінал Android добре працює для простих програм працює в режимі кіоску. Може використовуватися в офісах, магазинах, зонах рецепції, пунктах обслуговування та менш вимогливих складах.
Windows буде кращим вибором, якщо компанія використовує спеціалізоване або старіше програмне забезпечення, потребує певних драйверів або хоче використовувати панель також для обробки замовлень, моніторингу виробництва чи звітності про простої.
Отже, жодна система не завжди краща. Спочатку слід перевірити вимоги програми.
Реєстратор робочого часу та відвідуваності з карткою або NFC
Реєстратор робочого часу та відвідуваності з карткою або NFC наразі є одним із найпрактичніших рішень. Працівник пред'являє картку, брелок або посвідчення особи, і пристрій призначає подію відповідній особі.
Найбільша перевага полягає швидкість. Це особливо важливо, коли багато людей починають свої зміни одночасно.
Цю ж картку також можна використовувати для:
- відчиняючи двері,
- контроль доступу,
- ідентифікація на машині,
- колекціонування інструментів,
- ведення обліку виробничих замовлень.
Перш ніж вибрати пристрій Однак, вам слід перевірити стандарт карток, які ви використовуєте. Не кожен зчитувач підтримуватиме всі ідентифікатори.
Недоліком цього рішення є необхідність мати фізичну картку., які можна загубити, забути або передати іншій людині.
Реєстратор робочого часу та відвідуваності з 2D-кодом
Альтернативою картці є 2D-код, найчастіше QR-код. Його можна надрукувати на вашому посвідченні особи або відобразити в телефонному додатку.
Це рішення добре працює у випадку:
- тимчасові працівники,
- субпідрядники,
- компанії з високою плинністю кадрів,
- компанії, що використовують додаток для співробітників,
- організації, які бажають зменшити кількість фізичних карток.
Код можна зберігати на телефоні, що позбавляє працівника необхідності носити з собою додаткове посвідчення особи. Однак важливо пам’ятати, що звичайний, постійний QR-код можна легко сфотографувати та надіслати іншій особі. Більш безпечним рішенням може бути код, що генерується динамічно застосунком.
Це також має значення якість сканера. Він повинен мати можливість зчитувати коди з екранів телефонів без будь-яких проблем, навіть за низької яскравості або неточного розташування пристрою.
Реєстратор часу з відбитком пальця, чи варто воно того?
Реєстратор часу з відбитками пальців здається зручним, оскільки працівнику не потрібно запам'ятовувати картку. Однак біометрія передбачає обробку конфіденційних персональних даних.
Використання відбитків пальців виключно для стандартної реєстрації входу та виходу може бути юридично проблематичний. Біометрія в основному використовується там, де необхідний спеціальний контроль доступу до захищених просторів або інформації.
Тому перед впровадженням такого рішення компанія повинна проаналізувати його правову основу, мету та заходи безпеки даних. У класичній системі RCP простішим рішенням зазвичай є картка, NFC або 2D-код.
Який реєстратор робочого часу найкраще підійде для невеликої компанії, а який для великої?
Розмір компанії не є єдиним критерієм. Важливішими є кількість людей, які одночасно користуються терміналом, і які функції він підтримуватиме.
Реєстратор робочого часу та відвідуваності для малого бізнесу
У невеликому офісі, магазині чи сервісному центрі зазвичай достатньо компактного термінала з екраном від 7 до 10 дюймів, базовою конфігурацією та одним способом ідентифікації.
Найважливішими будуть:
- просте застосування,
- Зчитувач NFC або 2D-кодів,
- легке складання,
- чітке підтвердження реєстрації,
- інтеграція з системою управління персоналом.
Якщо пристрою потрібно лише підтверджувати присутність, великий екран і дуже потужний процесор не потрібні.
Облік робочого часу та відвідуваності для великої компанії
У великому закладі організація всієї системи має вирішальне значення. Коли кілька сотень людей одночасно закінчують свої зміни, один термінал може спричинити черги незалежно від його параметрів.
Варто врахувати:
- кілька пунктів реєстрації,
- централізоване керування пристроями,
- можливість працювати офлайн,
- інтеграція з HR-, ERP- або MES-системами,
- два способи ідентифікації,
- стійкість до інтенсивного використання.
У великій компанії правильна кількість пристроїв та їх розташування можуть бути важливішими, ніж найпотужніший процесор.
Якого розміру має бути екран?
Для базового обліку робочого часу та відвідуваності зазвичай достатньо екрана діагоналлю від 7 до 11 дюймів. Працівники повинні бачити кнопку входу або виходу та повідомлення, що підтверджує операцію.
Більший екран має сенс, якщо термінал також має відображати:
- графік змінності,
- список замовлень,
- інструкції з роботи,
- оголошення про здоров'я та безпеку,
- результати виробництва.
Тоді пристрій вже не є просто реєстратором робочого часу, а може функціонувати як більш просунутий кіоск для співробітників, що забезпечує доступ до повідомлень, документів або персональної інформації.
Реєстратор робочого часу для офісу та виробничого цеху
Пристрій, що працює на рецепції, не завжди підійде для виробничої лінії. Вибір має залежати від умов на місці встановлення: пил, вологість, температура, вібрація та спосіб експлуатації.
В офісі можна використовувати легкий, компактний мікрокіоск. У виробничому цеху важливішими будуть міцний корпус, стабільне кріплення та екран, яким можна керувати в рукавичках.
IMAGO серії A як компактний термінал RCP
Панельні комп'ютери серії A на базі Android Вони можуть функціонувати як реєстратори робочого часу в офісах, торгівлі, сферах послуг, на рецепціях та інших менш вимогливих середовищах.
Серія включає моделі A7, A10 та A15 з екранами діагоналлю 7, 10,1 та 15,6 дюймів. Пристрої підтримують підключення Ethernet, Wi-Fi та Bluetooth. Моделі A10 та A15 також підтримують PoE, що дозволяє передавати дані та живлення за допомогою одного кабелю.
Панелі можна підключити до NFC-зчитувача або сканера 2D-кодів. Таким чином, термінал може обробляти як картки співробітників, так і QR-коди, що відображаються на телефоні.
Серія А добре працюватиме там, де найважливіші речі компактні розміри, простий інтерфейс та легке встановлення.
Серія ISK як промисловий реєстратор робочого часу та відвідуваності
На виробничому об'єкті термінал може використовуватися не лише для підтвердження присутності. Працівники можуть ідентифікувати себе за допомогою картки, а потім відсканувати код замовлення, продукту чи контейнера.
Вони призначені для таких застосувань Панельні комп'ютери ISK у сталевому корпусі з порошковим покриттям. Доступні екрани розміром 15, 18,5 та 21,5 дюймів дозволяють використовувати пристрій як реєстратор RCP та операторську станцію.
Панель може бути оснащена:
- Зчитувач RFID/NFC,
- 2D-сканер штрих-кодів Zebra MS4717.
Завдяки цьому картка може ідентифікувати співробітника, а 2D-код може вказувати на виконуване завдання або процес.
Серія ISK буде гарним вибором там, де важлива ціна. міцна конструкція, зручне керування в рукавичках, система Windows та інтеграція з виробничими процесами.
Який реєстратор робочого часу обрати?
Гарному реєстратору робочого часу не потрібен найбільший екран чи найпотужніший процесор. Він має бути адаптований до застосування, кількості користувачів, методу ідентифікації та умов місця.
В офісі, магазині чи сервісному центрі може бути достатньо невеликого Android-терміналу зі зчитувачем NFC або сканером 2D-штрих-кодів. У виробничому цеху кращим рішенням буде потужніший панельний комп'ютер з можливістю одночасного підключення обох зчитувачів.
В IMAGO термінал RCP може бути побудований на базі компактних Android-панелей серії A або промислових панельних комп'ютерів ISK. Це дозволяє вам підібрати пристрій до використовуваного програмного забезпечення, місця встановлення та процесів, що впроваджуються в компанії.
Не впевнені, що краще працюватиме: панель Android чи промисловий комп'ютер ISK? Проконсультуйтеся з вибором реєстратора робочого часу з нашою командою.
