Polityka prywatności

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, dlatego przygotowaliśmy tę Politykę Prywatności, aby zapewnić pełną jasność i przejrzystość. Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami, które wyjaśniają, w jakim celu przetwarzamy dane oraz gdzie można znaleźć dodatkowe szczegóły. Jesteśmy do Twojej dyspozycji ? w razie pytań prosimy o kontakt.

Obowiązuje od 13 listopada, 2024 roku.

A. Słowniczek
A.1) ADMINISTRATOR – Administratorem danych osobowych jest SIMPLE HOLDING SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Weneckiej 12, 03-244 Warszawa, NIP: 7010359930, REGON: 146394454
A.2) POLITYKA – niniejszy dokument określony jako POLITYKA PRYWATNOŚCI
A.3) DANE OSOBOWE ? informacje dotyczące osoby fizycznej, która jest zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania, także za pomocą adresu IP urządzenia, danych o lokalizacji, identyfikatorów internetowych oraz danych zbieranych za pośrednictwem plików cookie i podobnych technologii.

A.4) UŻYTKOWNIK – każda osoba fizyczna przeglądająca strony www Administratora lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w POLITYCE
A.5) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
A.6) STRONY WWW – strony internetowe prowadzone przez Administratora pod adresem www.imago-systems.com, a także portale społecznościowe

Regulacje RODO:

B. PRZETWARZANIE DANYCH
B.1) Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników z zachowaniem zasad wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

C. PODSTAWY PRAWNE I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
C.1) Dane osobowe użytkowników korzystających ze stron internetowych, takie jak adresy IP oraz inne informacje zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, są przetwarzane przez Administratora w celach:
C.1.1) Statystycznych i analitycznych – aby określić preferencje Użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
C.1.2) Świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez udostępnianie Użytkownikom treści zamieszczonych na STRONACH WWW – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
C.1.3) Marketingowych Administratora oraz innych podmiotów, w szczególności poprzez prezentację reklam – zasady przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych zostały szczegółowo opisane w sekcji MARKETING.

D. KONTAKT TELEFONICZNY Z SIMPLE HOLDING SP. Z O.O.
D.1) Jeżeli Użytkownik stron www Administratora kontaktuje się telefonicznie z SIMPLE HOLDING SP. Z O.O. to Firma może poprosić o podanie danych osobowych niezbędnych do obsługi sprawy o którą prosi Użytkownik.
– podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO)

E. KONTAKT MAILOWY Z SIMPLE HOLDING SP. Z O.O. ORAZ POPRZEZ FORMULARZ
E.1) Jeżeli Użytkownik wysyła maile/zapytania/wiadomości na skrzynki adresowe znajdujące się na stronie www Administratora to dane osobowe zawarte w treści maila są przetwarzane wyłącznie w celu załatwienia sprawy o jaką prosi adresat wiadomości oraz w celach statystycznych
– podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO)
E.2) Administrator umożliwia Użytkownikom kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego, gdzie wymagane jest podanie danych osobowych niezbędnych do obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi obsługę zapytania.
E.3) Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytania złożonego przez nadawcę wiadomości mailowej czy wysłanej poprzez formularz kontaktowy
– podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
E.4) Dane osobowe są przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych, aby ulepszać funkcje strony internetowej oraz poprawiać jej dostępne opcje. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

F. MARKETING
F.1) Administrator przetwarza dane osobowe w ramach działań marketingowych, które zostały opisane poniżej:
F.2) E-MAIL MARKETING/NEWSLETTER
F.2.1) Osoby, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych/marketingowych za pośrednictwem poczty e-mail korzystają z usługi Newslettera bezpłatnie
F.3) REKLAMA
F.3.1) Administrator przetwarza dane osobowe za pomocą plików cookies w celu dostosowania reklam do preferencji Użytkowników lub w celu wyświetlania reklam, które nie są dopasowane do ich preferencji.

G. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE
Administrator, aby poprawić jakość świadczonych usług, wykorzystuje narzędzia analityczne, takie jak:
G.1) GOOGLE ANALYTICS
Administrator korzysta z raportów i statystyk generowanych przez Google Analytics. Pliki cookies Google Analytics są wykorzystywane do tworzenia statystyk, które pozwalają na uzyskanie informacji, np. o liczbie odsłon strony internetowej. Szczegółowe informacje na temat tego narzędzia można znaleźć na stronie: https://analytics.google.com.
G.2) GOOGLE ADS
Administrator używa narzędzia Google Ads do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz realizacji działań, takich jak wyświetlanie reklam użytkownikom, którzy odwiedzili stronę internetową www.imago-systems.com. Szczegółowe informacje na temat tego narzędzia można znaleźć na stronie: http://ads.google.com/google/ads.
G.3) GETRESPONSE
Administrator korzysta z narzędzi udostępnianych przez platformę getresponse.com w celu mierzenia skuteczności kampanii mailingowych (Newsletter) oraz wysyłania maili do osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie wiadomości drogą elektroniczną.
G.4) BAZO
Administrator korzysta z narzędzi udostępnianych przez platformę bazo.io/pl w celach statystycznych, które mają na celu poprawę funkcjonalności serwisu oraz realizację zapytań użytkowników.

H. PLIKI COOKIES
H.1) Definicja: Pliki cookies to mały fragment tekstu, który serwis internetowy wysyła do przeglądarki, a następnie przeglądarka przesyła go z powrotem przy kolejnych wizytach na stronie. Pliki cookies zbierają informacje, które ułatwiają korzystanie ze strony internetowej, m.in poprzez zapamiętywanie wizyt Użytkownika na stronie. Przy wejściu na stronę wyświetlana jest informacja o stosowaniu plików cookies. Zaakceptowanie i zamknięcie tego okna oznacza, że Użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies przez Administratora.

I. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
I.1) Dane osobowe są przetwarzane przez okres, na który użytkownik wyraził zgodę, do momentu jej odwołania lub do czasu realizacji celu/interesu użytkownika STRONY WWW lub Administratora, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po upływie okresu przetwarzania dane zostaną nieodwracalnie usunięte lub anonimizowane.

J. PRAWA UŻYTKOWNIKA
J.1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
J.1.1) Administratorem Pana/Pani danych jest SIMPLE HOLDING SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Weneckiej 12, 03-244 Warszawa

J.1.2) Użytkownikom przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych
b) prawo dostępu do danych
c) prawo żądania ich sprostowania
d) prawo do ograniczenia przetwarzania
e) prawo do wycofania zgody
f) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
g) uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w momencie naruszenia ochrony danych osobowych
J.1.3) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem SIMPLE HOLDING SP. Z O.O.:
– wysyłając wiadomość na adres e-mail: sales@imago-systems.com
– wysyłając list na adres: SIMPLE HOLDING SP. Z O.O. ul. Wenecka 12, 03-244 Warszawa
J.1.4) podanie danych osobowych jest dobrowolne

K. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
K.1) Administrator danych osobowych zapewnia bezpieczeństwo danych poprzez wdrożenie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
L. DANE KONTAKTOWE Kontakt z Administratorem: e-mail: sales@imago-systems.com, adres korespondencyjny: SIMPLE HOLDING SP. Z O.O. ul. Wenecka 12, 03-244 Warszawa